Th6

Nhân viên Dự án

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

THÔNG TIN CHUNG

Chức danh: Project Officer (Nhân viên Dự án)
Loại hình: Part-time/ Full-time
Bộ phận: Project Department (Phòng Dự án)
Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh
Báo cáo cho: Project Development Director (Giám đốc Phát triển Dự án)
Thời gian làm việc tiêu chuẩn: 40 giờ/tuần
Di chuyển: Thỏa thuận tùy theo dự án

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Nhân viên Dự án sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động dự án và nhiệm vụ được giao được thực hiện hiệu quả nhằm đạt được các mục tiêu về ESG, phát triển bền vững doanh nghiệp/CSR, biến đổi khí hậu và các mục tiêu bền vững khác của dự án. Vị trí này tham gia hỗ trợ thiết kế và triển khai dự án ở nhiều quy mô khác nhau, bao gồm điều phối nhà cung cấp, hậu cần, quản lý người tham gia, theo dõi ngân sách và báo cáo.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Điều phối dự án (70%)

Lập kế hoạch, triển khai và đánh giá các kết quả bàn giao của dự án được giao.
Huy động, kích hoạt và thúc đẩy các nhóm người tham gia để thiết kế, tiến hành và duy trì các sáng kiến của dự án.
Đảm bảo quy trình triển khai có tính hòa nhập, có sự tham gia và minh bạch.
Điều phối và quản lý các nhà cung cấp để đạt được các dịch vụ và điều khoản thuận lợi nhất.
Đánh giá sự thành công của dự án và lập báo cáo.

Tài chính, Hành chính Dự án (20%)

Đảm bảo tính minh bạch, chuẩn mực đạo đức và hiệu quả trong việc triển khai dự án.
Theo dõi chi phí dự án dựa trên kế hoạch rõ ràng và áp dụng tất cả các quy định Tài chính bắt buộc.
Thực hiện các công việc hành chính dự án khác khi cần thiết.
Xử lý hóa đơn, thanh toán cho nhà cung cấp và lưu trữ hồ sơ tài chính.

Xây dựng đối tác và các công việc khác (10%)

Hỗ trợ liên lạc với các bên liên quan bên ngoài (bao gồm khách hàng, nhà tài trợ, đối tác…) để đảm bảo đạt được kết quả đúng thời hạn.
Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ liên quan nào khác theo yêu cầu của Giám đốc Phát triển Dự án.

YÊU CẦU NĂNG LỰC

Kinh nghiệm

Tối thiểu 1,5 năm kinh nghiệm chuyên môn trong quản lý dự án hoặc sự kiện, lập kế hoạch và giám sát, hoặc hỗ trợ tư vấn ở cấp quốc gia và/hoặc quốc tế.
Kinh nghiệm giám sát ít nhất 3 dự án/sự kiện lớn thành công.
Kinh nghiệm được ưu tiên: Các dự án về ESG, phát triển bền vững doanh nghiệp/CSR và các dự án môi trường khác; Quản lý hội thảo/sự kiện cho khách hàng doanh nghiệp hoặc cộng đồng doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME); Các dự án phát triển đa bên với các tổ chức quốc gia/quốc tế.

Kỹ năng

Kỹ năng làm việc nhóm và lãnh đạo tốt.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao với sự giám sát tối thiểu.
Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng lập kế hoạch, điều phối các hoạt động và nguồn lực chồng chéo.
Chú ý đến chi tiết, kỹ năng giao tiếp và xử lý đa nhiệm tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt (cả nói và viết).
Có kiến thức về quản lý cơ sở dữ liệu và thành thạo MS Office.
Sử dụng tiếng Anh trôi chảy ở mức độ chuyên nghiệp là bắt buộc.

Phẩm chất

Chủ động và sẵn sàng tiên phong đưa ra sáng kiến.
Hòa đồng và biết tiếp thu (lắng nghe tích cực).
Sẵn sàng tìm kiếm sự hướng dẫn và lời khuyên khi cần thiết.
Đam mê về môi trường, sự phát triển bền vững và ESG doanh nghiệp.
Phù hợp với các giá trị cốt lõi của công ty: Đam mê – Sáng tạo – Chính trực – Hợp tác.

Trình độ

Yêu cầu có bằng Cử nhân/Cao đẳng nâng cao ngành: Nghiên cứu phát triển, Kinh tế, Phát triển quốc tế, Quản lý Chương trình/ Dự án/ Sự kiện, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan khác.

QUYỀN LỢI

Làm việc linh hoạt (Hybrid), làm việc tại nhà 4 ngày/tuần.
Cơ hội mở rộng các mối quan hệ xã hội, mạng lưới chuyên môn và trải nghiệm sống.
Cơ hội lớn được làm việc với các đối tác uy tín.
Trải nghiệm thực tế và chuyên sâu để phát triển và triển khai các công việc vì mục đích tốt đẹp.
Các buổi liên hoan, kỷ niệm vui vẻ cùng đội ngũ.
Mọi chế độ đãi ngộ và lợi ích đều được quy định theo luật pháp Việt Nam.